Tietosuojaseloste

Laadittu: 10.10.2025
Rekisterinpitäjä: Recove Oy, Ukkoherrantie 10 96100 Rovaniemi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Sara Kämä
Sähköposti: info(at)recove.fi

1. Rekisterin nimi

Recove Oy:n asiakas- ja jäsenrekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen

• Laskutus ja maksuliikenteen hallinta

• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen

• Markkinointi (suostumuksen perusteella)

• Tilastointi ja raportointi

Tietojen käsittely perustuu asiakassopimukseen tai oikeutettuun etuun. Asiakkaalla on oikeus kieltää suoramarkkinointi.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Yksilöintitiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, sähköposti, puhelinnumero

• Ostohistoria ja palvelutilaukset

• Maksutiedot

• Kirjautumistiedot ja käyntilokit

Tietojen säilytysaika: 6 vuotta asiakassuhteen päättymisestä (Kirjanpitolaki 2. luku, 10 §).
Kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti.

4. Rekisterin tietolähteet

• Asiakas itse

• Recove Oy:n ja Enkora Oy:n kulunvalvontajärjestelmät

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

• Laskutustiedot siirtyvät Recove Oy:n laskutuskumppanille Enkora Oy:n järjestelmästä.

• Tietoja ei muutoin luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainsäädännön mukaista perustetta.

Poikkeus: Yrityssopimusten osalta työntekijän käyntilokit voidaan luovuttaa työnantajalle, mikäli jäsenyys on työnantajan maksama ja yritys sitä erikseen pyytää.

6. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojaus

Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukituissa tiloissa. Pääsy vain Recove Oy:n henkilökunnalla.
Sähköinen aineisto:

• Käyttöoikeudet rajattu tehtäväkohtaisesti

• Pääsy vain henkilökohtaisilla tunnuksilla

• Tiedot suojattu ja salattuja

8. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen

Tarkastusoikeus: Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu. Pyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen: info(at)recove.fi

Tietojen korjaaminen: Rekisterinpitäjä korjaa, poistaa tai täydentää pyynnöstä virheelliset tai vanhentuneet tiedot. Pyyntö osoitetaan: info(at)recove.fi

9. Selosteen päivittäminen

Recove Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan asiakkaille tarvittaessa.

Kameravalvonnan tietosuojaseloste

Laadittu: 10.10.2025
Rekisterinpitäjä: Recove Oy, Ukkoherrantie 10, 96100 Rovaniemi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Sara Kämä
Sähköposti: info(at)recove.fi

1. Rekisterin nimi

Recove Oy:n kameravalvonnan rekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kameravalvonnan tarkoituksena on:

• Henkilö- ja omaisuusturvallisuuden varmistaminen

• Rikosten, ilkivallan ja vaaratilanteiden ehkäisy ja selvittäminen

Oikeusperuste:

• GDPR 6 artikla: Oikeutettu etu

• Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)

• Työturvallisuuslaki (738/2002)

3. Rekisterin tietosisältö

• Valvontakameroiden tallentama videomateriaali

• Kamerat eivät tallenna ääntä

4. Tietolähteet

• Valvontakamerat Recove Oy:n toimitiloissa

5. Tietojen luovutus

• Tallenteita käsittelevät vain tehtävään nimetyt henkilöt ja tarvittaessa turvallisuus- tai kiinteistöpalveluiden sopimuskumppanit

• Tarvittaessa tietoja luovutetaan viranomaisille (esim. poliisille)

Tallenteet säilytetään valvontapalveluntarjoajan palvelimilla.

6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Suojaus ja säilytys

• Tallenteet sijaitsevat lukituissa ja valvotuissa tiloissa

• Pääsy vain henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus

Säilytysaika: 30–365 päivää kamerajärjestelmästä riippuen. Tallenteet poistetaan automaattisesti määräajan jälkeen, ellei säilyttäminen ole tarpeen esimerkiksi rikostutkintaa varten.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada tietoa itseään koskevasta kameravalvonnasta

• Pyytää omien tietojensa tarkastamista ja korjaamista

• Pyytää tietojen poistamista

• Saada lokitiedot omien tietojen käsittelystä

• Siirtää tietonsa toiselle rekisterinpitäjälle

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Kaikki pyynnöt osoitetaan kirjallisesti osoitteeseen info(at)recove.fi. Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.

9. Päivitysoikeus

Recove Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.